AVG of GDPR

Volgens de sinds 25-05-2018 geldende privacy regels zijn bedrijven verplicht te vermelden welke gegevens zij bewaren van hun klanten.
Als IT bedrijf willen wij natuurlijk transparant zijn in welke gegevens wij opslaan.
Uw privacy is natuurlijk erg belangrijk, maar uw veiligheid ook!
Vanwege die redenen vermelden wij niet openbaar waar,hoe en welke gegevens we precies gebruiken.
Per dienst die afgenomen wordt verschilt het natuurlijk ook nog welke extra gegevens wij verzamelen
Natuurlijk kunnen wij hier wel vermelden welke generieke gegevens wij verzamelen en met welke reden!

Generieke gegevens

Generieke gegevens worden in onze administratie opgenomen vanaf het moment dat u een verzoek bij ons aanmeld, dit kan zijn een offerte opvragen, een dienst afnemen telefonisch contact enz.

Ter behoeven van contact en facturatie.
Indien u een dienst bij ons heeft afgenomen dienen wij uw gegevens ter behoeven van onze administratie ten minsten 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst.
(Bovenstaande geldt op het moment van schrijven, voor de meest recente bewaartermijnen kunt u de site van de belastingdienst bezoeken)
De generieke gegevens die wij verzamelen zijn :

Voor bedrijven

  • Bedrijfsnaam
  • Voornaam
  • Achternaam
  • Postcode
  • Straat
  • Plaats
  • Huisnummer
  • Huisnummer Toevoeging (indien aanwezig)
  • Website URL
  • Algemeen emailadres
  • Algemeen Telefoonnummer
  • Kvk
  • Btw nummer
  • IBAN
  • BIC (indien van toepassing)
  • IP adres

Voor particulieren

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Postcode
  • Straat
  • Plaats
  • Huisnummer
  • Huisnummer Toevoeging (indien aanwezig)
  • Website URL (indien van toepassing)
  • Email adres
  • telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • BIC (indien van toepassing)
  • IP adres

Gegevens per dienst

Per dienst kan het zijn dat er extra gegevens bewaard worden, deze zullen wij zo spoedig per dienst vermelden!

Office365

  • Alleen de generieke informatie

Domeinnamen

  • Alleen de generieke informatie

SSL certificaat

  • Alleen de generieke informatie

Backup

  • Data die door u is aangegeven, verdere specificering is voor de klant zelf, deze data wordt encrypted opgeslagen!
Voor de dienst backup gebruiken wij SSL verbindigen op basis van een SSL certificaat van een gerenomeerd bedrijf.
Tevens passen wij dataencyptie en ip/mac filtering toe.

Toegang toe uw gegevens is beperkt tot medewerkers van Didam-IT en medewerkers van MG solutions, onze samenwerkingspartner

Beheer

Afhankelijk van het type beheer kan het zijn dat wij opslaan.

  • Wachtwoorden
  • Handtekeningen

Gegevens aanpassen.

Wij hopen binnenkort een informatie portaal te kunnen lanceren zodat u zelf aanpassingen kan doorgeven.
Om uw gegevens te wijzigen kunt een email sturen naar onze verkoopafdeling met de te wijzigen gegevens.

Recht om vergeten te worden.

In de AVG heeft u het recht om vergeten te worden, dit houdt in dat uw gegevens door ons worden verwijderd.
Om uw gegevens te verwijderen kunt een email sturen naar onze verkoopafdeling! (Let op! Uw verzoek om vergeten te worden geldt niet voor items die onder de wettelijke bewaarplichten vallen!)
Nadat gecontroleerd is dat u geen openstaande rekeningen heeft, zullen uw gegevens verwijderd worden!